Sorgenti

Ricordate che il programma Forma AZIEN, consente, al massimo, di lavorare per il magazzino con 2 anni contemporaneamente.

Consideriamo per esempio di essere nel 2004.

Significa, per esempio, che NON SARA’ POSSIBILE eseguire la sovrapposizione esercizio del 2004 senza aver chiuso prima il 2003.


Per verificare la vostra situazione, controllate l’anno in corso. Si procede così:
Magazzino
Gestioni anagrafiche
Gestione Tabelle
Tabella Parametri Magazzino
In questa pagina trovate:
Anno in corso Deve essere 04
Sovrapposizione esercizio Deve essere “N”


ATTENZIONE: non modificate per NESSUN MOTIVO questi dati !
Uscite da questo video con F12 invece che con INVIO.

Se non siete nella condizione corretta, cioè Anno in corso = 03 (anno 2003)
È necessario eseguire la chiusura definitiva del magazzino per l’anno 2003.

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Questi sono i controlli da eseguire preventivamente prima di chiudere l’anno 2003.
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1 - Esistenze Negative
La chiusura di magazzino non accetta situazioni di esistenze negative, le quali SARANNO RETTIFICATE A ZERO.
Risulta quindi opportuno evitare situazioni di questo tipo.
A questo scopo esiste la stampa “CONTROLLO E RETTIFICA ESISTENZE NEGATIVE”, che si trova nel:
Magazzino
Chiusure Annuali
CONTROLLO E RETTIFICA ESISTENZE NEGATIVE

Consente di avere un elenco degli articoli con esistenza alla data specificata
(indicare la data della chiusura magazzino, generalmente 31/12 dell’anno precedente).
Se richiesto, la stessa stampe permette di eseguire anche un movimento di rettifica delle esistenze.

ATTENZIONE: usare con cautela questa opzione di rettifica.
Il movimento generato infatti potrebbe modificare anche la giacenza alla data attuale.
In caso di dubbi consultare il proprio consulente applicativo.


2 - Stampa di prova della valorizzazione
E’ sempre possibile eseguire una stampa di prova della valorizzazione di magazzino.
Questa operazione non blocca nessun archivio e può essere ripetuta quante volte si vuole.
Qualche anomalia spesso emerge da questo tipo di controllo.

Per eseguire la stampa di prova si procede così:
Magazzino
Chiusure Annuali
Chiusura Annuale (impostando chiusura Effettiva/Prova….: P P=Prova)



3 – Controllo Movimenti provvisori
La chiusura definitiva del magazzino necessita che ogni movimento antecedente alla data di chiusura sia considerato definitivo.
Un tipico movimento provvisorio è un carico da bolla d’i acquisto di cui non è stata eseguita la conferma prezzi.
Esiste una stampa che evidenzia eventuali movimenti provvisori.

Per eseguire la stampa di prova si procede così:
Magazzino
Movimenti
Stampa Movimenti

Eseguire la stampa fino alla data della chiusura,
Selezionare con X sia i movimenti Manuali, che Da Fatturazione che Da Ordino Fornitori
Immettere S in “Stampa solo righe Err./Provv”

In questo modo saranno stampati ESCLUSIVAMENTE i movimenti da verificare.
Se non viene stampato niente significa che è tutto a posto.
Per questo motivo suggeriamo di selezionare “Stampa Selezioni = S” in modo da avere sempre almeno la pagina iniziale delle selezioni come verifica della corretta esecuzione della stampa.



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Tutte queste operazioni possono essere eseguite anche molto tempo prima della chiusura definitiva, ma è buona norma ripeterle anche a ridosso della chiusura definitiva stessa.

Per qualsiasi chiarimento o dubbio, contattate il vostro Consulente Applicativo per tempo,
in modo da evitarvi perdite di tempo e fastidiosi intoppi.
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